Todo emprendimiento por mínimo que sea necesita tener tres cosas fundamentales: objetivos que se puedan cumplir, tiempo y recursos para llevarlos a cabo. Por esta razón implementar softwares de gestión de proyectos en entornos de trabajo es muy necesario. Este tipo de softwares se convierten en la mejor respuesta para organizar estas tres cosas de manera adecuada. Aquí te contamos algunos de los motivos para contar con herramientas de este tipo en tu entorno de trabajo.
1. Aumento en la productividad.
En el mercado actual gestionar bien tu tiempo es una de las claves del triunfo. Un software de gestión de proyectos permite ordenar el trabajo por tareas a las que se les asignan plazos fijos. De esta manera lograrás hacer más en menos tiempo.
2. Menos gastos con softwares de gestión de proyectos
La inversión en un software de este tipo ayudará a identificar las actividades realmente necesarias dentro del flujo de trabajo, así como a reasignar recursos humanos y económicos a actividades enfocadas en el cumplimiento de objetivos previamente definidos.
3. Potencia el trabajo en equipo.
Trabajar en equipo es fundamental para cumplir las metas de un negocio. Un software de gestión permite que todos los trabajadores visualicen el mismo contenido, sus fases y desarrollo en general; entre las posibilidades de acción más relevantes que esta tecnología permite están: crear documentos compartidos, envío de comprobantes, facturas o cualquier documento oficial, sostener comunicaciones internas con el equipo de trabajo y tus clientes en tiempo real.
4. Automatización de gestiones operativas.
Dependiendo de la complejidad del software este permitirá automatizar las labores contables, entre ellas los pagos mensuales del equipo. Además, puede encargarse de actividades de recursos humanos cuya carga operativa es considerable: solicitudes de vacaciones, validación de licencias médicas, parametrización de pruebas técnicas y agendamiento de capacitaciones.
5. Recopilación de información.
Un software que se enfoca en la gestión general de proyectos debe ser capaz de recopilar indicadores en tiempo real: tareas realizadas, pendientes, ventas concretadas, volumen de ingresos y gastos. Todos estos datos permitirán elaborar informes automáticos en tiempo récord, dejando actividades de interpretación a gestores humanos y equipos tomadores de decisiones.Puedes revisar cómo se estructura un proyecto, considerando estos cinco temas. Recuerda que en Kawchi, queremos crecer juntos
